Bu sayfa gerçek bir müşteri hikâyesi değildir. Demo paneldeki kurgusal "Örnek Doğal Ürünler A.Ş." verisiyle BARKODOS'un bir üreticide nasıl kurulduğunu anlatır. Sayılar demo verisinden alınmıştır; tasarruf ya da sonuç iddiası içermez.
Örnek Doğal Ürünler; zeytinyağlı sabun, krem ve birkaç gıda ürünü üreten, ürünlerini kendi mağazasında ve pazar yerlerinde satan küçük bir üretici olarak kurgulandı. Aşağıda bu firmanın barkod ve stok düzenini adım adım nasıl kurduğunu anlatıyoruz; her adımı demo panelde aynı veriyle görebilirsiniz.
Başlangıç durumu
Kurguda firma ürünlerini bir tabloda izliyor. Barkod numaraları ayrı bir listede, etiketler ambalaj ajansında, mağaza stoğu ise ayrı bir defterde tutuluyor. Yeni bir ürün çıktığında numarayı kimin vereceği, hangi numaranın boşta olduğu belli değil.
Karşılaşılan sorunlar
Bu düzende sorunlar genellikle baskıdan ya da satıştan sonra fark edilir:
- Numara karmaşası: Aynı GTIN'in iki farklı ürüne verilmesi ya da pasif bir numaranın yeniden kullanılması riski.
- Tarih takibi: Gıda ürünlerinde hangi rafta hangi lot ve son kullanma tarihinin durduğu bilinmiyor.
- Konum belirsizliği: Mağazadaki ve depodaki stok ayrı tutulduğu için toplam stok her seferinde elle hesaplanıyor.
BARKODOS ile kurulum
Kurulum dört parçada yapılır; her biri paneldeki bir modüle karşılık gelir:
- GTIN havuzu: Firma önekinden üretilebilecek numaralar havuzda tutulur; yeni ürüne sıradaki boş numara verilir, pasife alınan numara bir daha verilmez.
- Ürün kaydı: Her ürünün adı, net miktarı, kategorisi, birimi, asgari seviyesi ve birim maliyeti tek kartta durur. Sarf ve demirbaş iç kodla açılır.
- Partiler: Gıda ürünlerinde her parti lot ve son kullanma tarihiyle kaydedilir; etiket GS1-128 ya da Digital Link QR olarak basılır.
- Konumlar ve hareketler: İki raf, sevkiyat alanı, mağaza ve sarf dolabı ayrı konumdur; giriş, çıkış ve aktarım okutarak kaydedilir.
Demo panelde göreceğiniz durum
Kurulumdan sonra panel şu soruların cevabını verir. Bunlar sonuç iddiası değil, demo verisinde açıkça görebileceğiniz ekranlardır:
- Pano: Ürün sayısı, stok değeri ve son 14 günün giriş-çıkış grafiği.
- Uyarılar: Asgari seviyenin altına inen ürünler ve son kullanma tarihi yaklaşan partiler.
- Stok raporu: Her ürünün her konumdaki miktarı ve toplamı; CSV olarak indirilir.
- Denetim izi: Hangi kullanıcının ne zaman hangi kaydı değiştirdiği.
Sonuç
Bu kurguda barkod numarası, etiket ve stok aynı ürün kaydına bağlanır. Yeni ürün açmak, havuzdan numara almak, etiketi basmak ve rafa koymak tek akışta yapılır. Kendi verinizle aynı kurulumu denemek için demo talep edebilirsiniz.